Chargé(e) de gestion de réponses aux appels d’offres

La mission

En binôme avec une autre Chargée de gestion des réponses aux appels d’offres (AO) basée également à Lyon, vous aurez la responsabilité de la gestion des réponses aux appels d’offres du cabinet Adaltys, pour les cinq bureaux français.
Vous interviendrez notamment pour :
• Retirer et transmettre les dossiers de consultation aux associés en faisant la demande,
• Préparer et coordonner les réponses aux appels d’offres en lien avec les collaborateurs et les associés du cabinet (préparation du dossier de candidature, des listes de références, des CV, de calendrier et d’organigrammes, etc.),
• Assurer le dépôt dématérialisé des offres du cabinet,
• Suivre les échanges dématérialisés avec les acheteurs, et en informer les avocats concernés,
• Echanger avec les partenaires financiers ou techniques dans le cadre de la préparation des réponses aux appels d’offres,
• Compléter et tenir à jour les tableaux de suivi : tableau de suivi des offres, tableau de références, liste des partenaires,
• Tenir quotidiennement à jour l’arborescence du dossier des AO,
• Contribuer à améliorer la qualité des réponses aux AO du cabinet,
• Préparer, assister et réaliser les comptes-rendus des réunions de la cellule AO composée des deux Chargés de gestion des réponses aux appels d’offres et de 3 associés dont l’associé référent de la cellule AO.

Rémunération selon profil (13ème mois + titres restaurants)
Charte Télétravail au sein du Cabinet

Notre vision RH

Notre ADN est centré sur l’humain et la stabilité de nos équipes : c’est un point fort de notre relation clients, le socle de la confiance indispensable à notre vision du conseil juridique. C’est également la clé de voute de notre fonctionnement qui permet de constituer des équipes habituées à travailler ensemble, et parfaitement adaptées aux missions, en fonction des besoins clients spécifiques.
Rajeunissement de la pyramide d’âge des associés, équilibre entre promotion interne et croissance externe, parcours de progression pour chaque collaborateur, création d’évènements de cohésion d’équipe sont autant d’objectifs définis dans le cadre de la politique RH de notre cabinet.

Adaltys en quelques mots et quelques chiffres

– 110 professionnels du droit, dont 70 avocats,
– 7 bureaux : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Rennes, Pékin, Shanghai,
– 50 ans d’historique sous Adamas, une identité renouvelée en 2021,
– Accompagnement mixte droit-public & droit-privé, conseil & contentieux,
– Offre multi-services avec des domaines couvrant tout le champ du droit des affaires : droit de l’énergie, corporate M&A, risque industriel, urbanisme et aménagement, droit commercial, contentieux etc,
– Cabinet classé dans les guides les plus prestigieux de la profession (Legal 500, Décideurs Magazine, Le Point…).

Ce qui vous attend…
Vous avez l’esprit d’équipe, savez faire preuve d’initiative, êtes organisé, rigoureux et enthousiaste ? Votre place est chez nous !
Rejoindre Adaltys, c’est participer à une aventure professionnelle enrichissante et une aventure humaine épanouissante.