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Chargé.e de contrôle des données et validation H/F 

Le contexte

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine.
Vous cherchez une grande autonomie.
Vous faites preuve de rigueur et d’un sens aigu de professionnalisme.
Nous vous proposons de participer au déploiement de notre outil de gestion.

Présentation d’Adaltys

Cabinet d’avocats en droit public et privé, conseil & contentieux
110 professionnels du droit dont 75 avocats
5 bureaux en France : Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille et Rennes

Les missions du poste

  • Missions principale : Dans le cadre du développement de notre outil de gestion, nous cherchons à maintenir une base de données clients et une base de données de dossiers clients de qualité.
    La mission principale consiste, à partir de la base de données de notre outil de gestion actuel, à vérifier et à compléter des données recueillies pour chaque fiche client et chaque dossier.
  • Missions et activités : Le pool de validation a pour mission de contrôler que toutes les données de notre application répondent aux exigences de notre activité.
    Vous travaillerez avec une personne déjà en place et en charge du pool de validation.
    Mission 1 : Vérification des fiches des clients
    Vous participerez au contrôle des informations indispensables à l’identification des personnes morales ou des particuliers clients du cabinet.
    Mission 2     : Vérification des fiches des dossiers
    Vous participerez au contrôle et au complément d’informations des dossiers dans notre outil de gestion.
    Vos sources d’information seront multiples, vous pourrez récupérer des informations complémentaires auprès des assistantes juridiques et des collaborateurs de chaque équipe du cabinet, ou en effectuant des recherches sur différents sites. Une procédure écrite vous décrira la démarche attendue et une formation vous sera dispensée.
    Vous serez garant des informations saisies dans notre outil.
  • Intérêts, contraintes, difficultés du poste : Votre rôle est polyvalent : à la fois technique dans l’usage des outils et relationnel dans la communication pour collecter des informations
    • Contact

    Nous attendons votre candidature à recrutement@adaltys.fr

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    Profil

    - Vous êtes issu(e) d'une formation d’assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

    - Les « savoirs techniques » : - Recherche sur internet - Logiciel de bureautique (Word / Excel)

    - Les « savoir-faire » comportementaux : Autonomie, sociabilité, sens de l’organisation et des responsabilités. La rigueur est le mot d’ordre ainsi qu’une parfaite gestion du temps. Vous devez savoir prendre du recul pour avoir une vision globale des choses et faire la part des choses. Vous êtes soucieux de fournir un travail d’équipe et de qualité dans le respect de la confidentialité.

    Lieu

    Lyon 6ème

    Type de contrat

    Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (24h hebdomadaire réparties sur 5 jours ; le cas échéant sur 4 jours avec présence obligatoire le vendredi)

    Début du contrat

    Dès septembre 2024

    Plus d’offres

    18 juillet 2024

    Avocat collaborateur/élève avocat (H/F) en Droit du Travail et Droit de la Protection sociale

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    Bordeaux | Collaboration libérale à Bordeaux
    25 juin 2024

    Avocat Collaborateur (H/F) en droit de l’énergie, droit public des affaire, droit de l’environnement

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    Rennes | Collaboration libérale à Rennes